Datenschutzinformationen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns einen besonderen Stellenwert! Im Rahmen dieser Datenschutzinformation informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung unserer Webseite , der Nutzung unserer LinkedIn-Seite, der Inanspruchnahme unserer rechtsanwaltlichen Leistungen, oder der Bewerbung für ein Dienstverhältnis mit GLTP .

Personenbezogene Daten (in der Folge kurz: PBD) sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen (Art 4 Z 1 DSGVO). Dies sind etwa der Name, die Wohnadresse, das Geburtsdatum und die IP-Adresse.

„Verarbeitung“ ist jeder Vorgang im Zusammenhang mit PBD, wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, der Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung gemeint (Art 4 Z 2 DSGVO).

Im Rahmen des Besuchs und der Nutzung unserer Webseite erhebt und speichert unser Webserver automatisch Informationen in Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion;
• verwendetes Betriebssystem;
• Referrer URL;
• Hostname des zugreifenden Rechners (IP Adresse);
• Uhrzeit der Serveranfrage.

Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zwecke der Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO). Unsere berechtigten Interessen liegen in der Sicherstellung des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung unserer Webseite.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. GLTP behält sich vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

Auf unserer Website werden keine Cookies verwendet.

Zur Erreichung der obgenannten Verarbeitungszwecke müssen wir Ihre obgenannten Daten eventuell gegenüber folgenden Empfängern offenlegen:

• Serveradministrator, IT-Dienstleister (derzeit: Ing. Wolfgang Friesenecker BSc, Kapellenstr. 29, 4232 Hagenberg);
• Webhosting Provider (derzeit: World4You Internet Services GmbH, Hafenstrasse 47-51,A-4020 Linz).

GLTP verarbeitet Ihre Daten weder zu Zwecken des Profilings gem Art 4 Z 4 DSGVO noch wird eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art 22 DSGVO durchgeführt.

GLTP ist gemäß Art 26 DSGVO gemeinsam mit der LinkedIn Ireland Unlimited Company (Gardner House, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland; idF kurz: „LinkedIn Ireland“) für die Datenverarbeitung im Rahmen der LinkedIn-Seite „GLTP – Rechtsanwälte Grassner, Lenz, Thewanger & Partner“ (abrufbar unter https://www.linkedin.com/company/rechtsanwälte-gltp) verantwortlich. Die diesbezüglich abgeschlossene Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit ist einsehbar unter https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum. Hier informieren wir Sie über die Datenverarbeitung durch GLTP auf Grundlage der uns von LinkedIn Ireland infolge Ihres Besuches unserer LinkedIn-Seite oder der Interaktionen mit unseren dortigen Beiträgen zur Verfügung gestellten Informationen. Hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer PBD durch LinkedIn Ireland im Rahmen unseres Auftrittes verweisen wir Sie auf die Datenschutzinformation von LinkedIn (abrufbar unter https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy).

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

• Präsentation und Vermarktung unseres Unternehmens,
• Kommunikation mit Kunden und Interessenten,
• Veröffentlichung von wesentlichen Geschäftsereignissen und Neuigkeiten im Rahmen der Rubrik „Aktuelles“ auf unserer Webseite und der
• Zielgruppenanalyse,

wobei die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung das berechtigte Interesse von GLTP gem Art 6 Abs 1 lit f DSGVO darstellt. Die berechtigten Interessen, die GLTP mit diesen Verarbeitungszwecken verfolgt, liegen in der Mandant:innen- und Mitarbeiter:innengewinnung sowie der Vergrößerung der Bekanntheit des Unternehmens.

Die Bereitstellung und Verarbeitung personenbezogener Daten sind weder für einen Vertragsabschluss erforderlich noch aufgrund gesetzlicher Bestimmungen notwendig. Ein Besuch unserer LinkedIn-Seite beziehungsweise die dortige Interaktion mit unserem Unternehmen ist jedoch nicht ohne die Datenverarbeitung durch uns beziehungsweise LinkedIn Ireland möglich.

GLTP übermittelt die PBD Daten an keinerlei weitere Empfänger. Für eine Übermittlung durch LinkedIn verweisen wir Sie auf die Datenschutzinformation von LinkedIn (abrufbar unter https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy).

Personenbezogene Daten im Rahmen unserer LinkedIn-Seite werden von GLTP so lange gespeichert, wie sie von LinkedIn Ireland zur Verfügung gestellt werden. Das bedeutet, dass wir während des Bestehens unserer LinkedIn-Seite auch Zugriff auf Ihre PBD haben.

GLTP verarbeitet Ihre Daten im Rahmen des LinkedIn-Auftrittes weder zu Zwecken des Profilings gem Art 4 Z 4 DSGVO noch wird eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art 22 DSGVO durchgeführt. LinkedIn Ireland führt jedoch Profiling durch. Diesbezüglich verweisen wir auf die Datenschutzinformation von LinkedIn (abrufbar unter https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy).

Wenn Sie von Ihren Betroffenenrechten Gebrauch machen möchten, so richten Sie Ihre Anliegen bitte vorrangig an die in der Datenschutzinformation von LinkedIn angegebene Stelle (abrufbar unter https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy). Sollten Sie Fragen oder Anliegen bezüglich der Datenverarbeitung durch GLTP haben, so melden Sie sich bitte bei der unter dem Punkt „Kontaktinformation“ angegeben Stelle. Hinsichtlich Ihrer Rechte verweisen wir Sie auf den Punkt  „Betroffenenrechte“ der gegenständlichen Datenschutzinformation.

Treten Sie mit uns in Kontakt, um unsere Leistungen in Anspruch zu nehmen, oder begründen Sie ein Mandatsverhältnis, verarbeiten wir mitunter folgende Kategorien an PBD:

• Name
• Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Geburtsdatum
• Beschäftigung
• Ausweisdaten
• Kontodaten
• Gesundheitsdaten (zB SV-Nummer, Informationen über Gesundheitszustand)
• Andere sensible Daten (zB Beziehungsstatus, sexuelle Orientierung)

Die jeweiligen Daten werden nur erhoben, soweit dies für die Erreichung der unten angeführten Zwecke erforderlich ist. Gegebenenfalls sind auch weitere Daten erforderlich. Die obige Liste erhebt daher keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Wir erheben diese Daten direkt bei Ihnen selbst; alternativ werden die Daten in öffentlichen Verzeichnissen (Zentrales Melderegister, Grundbuch, Firmenbuch etc) abgerufen. Die Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig. Allerdings kann die Mandatsabwicklung dadurch gehindert oder gar verunmöglicht sein, wenn Sie uns Ihre Daten nicht zur Verfügung stellen wollen. So ist etwa die Geltendmachung von Ersatzansprüchen wegen einer Körperverletzung nur möglich, wenn wir über die betreffenden Informationen zu Ihrem Gesundheitszustand verfügen.

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

• Durchführung (vor-)vertraglicher Maßnahmen, Erfüllung und Geltendmachung vertraglicher Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO);
• Erfüllung unserer gesetzlichen und standesrechtlichen Verpflichtungen, insbesondere auch jener im Zusammenhang mit der Verhinderung von Geldwäscherei und Terrorismusfinanzierung (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO);
• Sofern PBD besonderer Kategorie (Gesundheitsdaten, sexuelle Orientierung etc) verarbeitet werden, erfolgt dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art 9 Abs 2 lit f DSGVO).

Ihre Kontaktdaten verarbeiten wir zudem, um Ihnen gelegentlich Informationen und Neuigkeiten über unser Leistungsangebot, wichtige Rechtsinformationen oder Einladungen zu Veranstaltungen zuzusenden (§ 174 Abs 4 TKG). Dieser Verarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen durch Brief an uns oder durch E-Mail an office@gltp.at widersprechen. Wir werden Ihre Daten für diesen Zweck bis zu einem etwaigen Widerruf Ihrerseits verarbeiten, jedoch nicht länger als drei Jahre nach Beendigung des Mandats. Die Verarbeitung Ihrer PBD zum Zweck der Direktwerbung ist für die Abwicklung unseres Vertragsverhältnisses nicht erforderlich.

Für andere Formen der Direktwerbung werden wir Ihre PBD nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verarbeiten (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO).

Sollten Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, können Sie diese Einwilligung ohne Angabe von Gründen durch Brief an uns oder durch E-Mail an office@gltp.at widerrufen. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung nicht.

Zur Erreichung der obgenannten Verarbeitungszwecke müssen wir Ihre obgenannten Daten eventuell gegenüber folgenden Empfängern offenlegen:

• Bereitsteller unserer Aktenverwaltungssoftware (derzeit: ADVOKAT Unternehmensberatung Greiter & Greiter GmbH);
• Personalverrechner, Steuerberater (derzeit: Kneidinger und Lutz Steuerberatung GmbH, FN 274225y, Römerstraße 2, A-4020 Linz);
• Serveradministrator, IT-Dienstleister (derzeit: Ing. Wolfgang Friesenecker BSc, Kapellenstr. 29, 4232 Hagenberg);
• Webhosting Provider (derzeit: World4You Internet Services GmbH, Hafenstrasse 47-51,A-4020 Linz);
• Rechtsanwaltskammer Oberösterreich, Gruberstraße 21, 4020 Linz (im Rahmen der Erfüllung unserer gesetzlichen und standesrechtlichen Verpflichtungen);
• Archivium Dokumentenarchiv GmbH, Friedrichstraße 2/8, 1010 Wien (elektronisches Dokumentenarchiv; erforderlich etwa bei Firmenbuchs- und Grundbuchseingaben);
• Akten- und Datenvernichtung (derzeit: Wolfinger Service GmbH, Neuhofenstrasse 19, 4521 Schiedlberg);
• Soweit im Rahmen der konkreten Auftragsabwicklung erforderlich: Kooperationspartner (Rechtsanwälte, Rechtsanwaltskanzleien, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Unternehmensberater), Gerichte, Gegner, Sachverständige; Behörden und Auskunfteien im Zusammenhang mit der Verhinderung von Geldwäscherei und Terrorismusfinanzierung.

GLTP verarbeitet Ihre Daten weder zu Zwecken des Profilings gem Art 4 Z 4 DSGVO noch wird eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art 22 DSGVO durchgeführt.

Sollten Sie sich für ein Dienstverhältnis bei Rechtsanwälte Grassner, Lenz, Thewanger & Partner bewerben wollen, übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail an office@gltp.at. In diesem Fall verarbeiten wir Ihre PBD zu folgenden Zwecken:

• Durchführung (vor-)vertraglicher Maßnahmen (Prüfung Ihrer Bewerbung; Abschluss eines Dienstvertrags, Art 6 Abs 1 lit b DSGVO);
• Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen (Anmeldung als Arbeitnehmer bei der Sozialversicherung, Art 6 Abs 1 lit c DSGVO).

Sollten Sie wünschen, dass Ihre Bewerbung weiter in Evidenz gehalten wird, erfolgt die Verarbeitung auf Basis einer ausdrücklichen Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO).

Die Verarbeitung Ihrer Daten dient der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und der Anmeldung bei der Sozialversicherung, wenn wir Sie einstellen. Wenn Sie uns Ihre Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten. Zur Erreichung der obgenannten Verarbeitungszwecke müssen wir Ihre obgenannten Daten eventuell gegenüber folgenden Empfängern offenlegen:

• Bereitsteller unserer Aktenverwaltungssoftware (derzeit: ADVOKAT Unternehmensberatung Greiter & Greiter GmbH);
• Personalverrechner, Steuerberater (derzeit: Kneidinger und Lutz Steuerberatung GmbH, FN 274225y, Römerstraße 2, A-4020 Linz);
• Serveradministrator, IT-Dienstleister (derzeit: Ing. Wolfgang Friesenecker BSc, Kapellenstr. 29, 4232 Hagenberg);
• Rechtsanwaltskammer Oberösterreich, Gruberstraße 21, 4020 Linz (im Rahmen der Erfüllung unserer gesetzlichen und standesrechtlichen Verpflichtungen);
• Akten- und Datenvernichtung (derzeit: Wolfinger Service GmbH, Neuhofenstrasse 19, 4521 Schiedlberg);
• soweit zur Erfüllung (vor-)vertraglicher Pflichten erforderlich: Behörden (insb. Österreichische Gesundheitskasse, Wienerbergstraße 15-19, 1100 Wien).

GLTP verarbeitet Ihre Daten weder zu Zwecken des Profilings gem Art 4 Z 4 DSGVO noch wird eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art 22 DSGVO durchgeführt.

Treten Sie mit uns in ein sonstiges Vertragsverhältnis (zB Erwerb von Büromaterial etc), so verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Durchführung (vor-)vertraglicher Maßnahmen oder Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO);
• Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO).

Zur Erreichung der obgenannten Verarbeitungszwecke müssen wir Ihre obgenannten Daten eventuell gegenüber folgenden Empfängern offenlegen:

• Bereitsteller unserer Aktenverwaltungssoftware (derzeit: ADVOKAT Unternehmensberatung Greiter & Greiter GmbH);
• Personalverrechner, Steuerberater (derzeit: Kneidinger und Lutz Steuerberatung GmbH, FN 274225y, Römerstraße 2, A-4020 Linz);
• Serveradministrator, IT-Dienstleister (derzeit: Ing. Wolfgang Friesenecker BSc, Kapellenstr. 29, 4232 Hagenberg);
• Rechtsanwaltskammer Oberösterreich, Gruberstraße 21, 4020 Linz (im Rahmen der Erfüllung unserer gesetzlichen und standesrechtlichen Verpflichtungen);
• Akten- und Datenvernichtung (derzeit: Wolfinger Service GmbH, Neuhofenstrasse 19, 4521 Schiedlberg).

GLTP verarbeitet Ihre Daten weder zu Zwecken des Profilings gem Art 4 Z 4 DSGVO noch wird eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art 22 DSGVO durchgeführt.

Wir werden Ihre Daten nur solange speichern, wie es für jene Zwecke erforderlich ist, für die wir Ihre Daten erhoben haben:

• Die Sie betreffenden LogFiles, enthaltend die unter dem Punkt „Verarbeitung im Rahmen der Nutzung unserer Website“ angeführten PBD, werden regelmäßig binnen 14 Tagen gelöscht. Darüber hinaus werden Ihre LogDaten nur dann gespeichert, wenn dies im Rahmen des angeführten Zwecks (Sicherstellung des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung unserer Webseite) oder zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Im letzteren Fall beträgt die maximale Speicherdauer 30 Jahre.

• Aufgrund unserer steuer- und unternehmensrechtlichen Verpflichtungen (§ 132 BAO; § 212 UGB) speichern wir Vertragsunterlagen, zugehörige Dokumente und Korrespondenz sowie Buchungsbelege aus unseren Vertragsverhältnissen grundsätzlich für die Dauer von sieben Jahren ab dem Schluss des Kalenderjahres, welchem das betreffende Ereignis zuzurechnen ist. In Einzelfällen, etwa zur Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen, bewahren wir diese Akten bis zu 30 Jahre nach Beendigung des Mandates auf; dies nach Durchführung einer Interessenabwägung und Verhältnismäßigkeitsprüfung unter Berücksichtigung des Grundsatzes der Datenminimierung jedoch nur solange, als es zur Zweckerreichung tatsächlich erforderlich ist.

• Darüber hinaus kommen wir unserer gesetzlichen Verpflichtung zur Aufbewahrung von Akten aus Mandaten und Dokumentationen im Zusammenhang mit unserer Prüfpflicht zur Verhinderung von Geldwäscherei und Terrorismusfinanzierung für fünf Jahre nach Beendigung des Mandatsverhältnisses nach (§ 12 RAO). In Einzelfällen, etwa zur Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen, bewahren wir diese Akten bis zu 30 Jahre nach Beendigung des Mandates auf; dies nach Durchführung einer Interessenabwägung und Verhältnismäßigkeitsprüfung unter Berücksichtigung des Grundsatzes der Datenminimierung jedoch nur solange, als es zur Zweckerreichung tatsächlich erforderlich ist.

• Daten von Bewerbern, die nicht eingestellt werden, werden nach neun Monaten gelöscht, wenn diese nicht ihre Zustimmung zur weiteren Evidenzhaltung gegeben haben. Für eingestellte Bewerber gelten unsere internen Datenschutzinformationen für Mitarbeiter, die im Bewerbungsverfahren angefragt werden können.

Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten PBD zu Ihrer Person (Art 15 DSGVO), eine Berichtigung oder Löschung derselben (Art 16 DSGVO), die Einschränkung der Datenverarbeitung (Art 18 DSGVO) sowie die Übertragung der von uns verarbeiteten PBD zu Ihrer Person (Art 20 DSGOV) verlangen und gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen (Art 21 DSGVO). Sollten Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer PBD erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Dazu senden Sie bitte ein entsprechendes Ersuchen per E-Mail an office@gltp.at oder per Post an unsere Rechtsanwälte Grassner, Lenz, Thewanger & Partner, Südtirolerstraße 4-6, A-4020 Linz.

Sollten Sie der Ansicht sein, dass Ihre PBD unrechtmäßig verarbeitet wurden, ersuchen wir Sie um entsprechende Mitteilung per E-Mail, Post oder auch telefonisch. Selbstverständlich sind bemüht eine derartige Situation – nach Möglichkeit – unverzüglich zu beseitigen. Ungeachtet dessen haben Sie das Recht, bei der zuständigen Behörde (Österreichische Datenschutzbehörde) eine Beschwerde zu erheben.

Rechtsanwälte Grassner, Lenz, Thewanger & Partner
Südtirolerstraße 4-6
A-4020 Linz
Tel.: +43 (0) 732 77 08 15
E-Mail: office@gltp.at

Firmenbuch: FN 140793z
Landesgericht Linz
UID: ATU23139501